프로젝트·업무관리 시스템 구축

이런 분께 필요합니다

• 여러 고객의 일을 동시에 진행하는 프리랜서·1인 사업자
• 단계가 정해진 일을 반복하는데 매번 처음부터 챙기는 분
• 마감과 요청사항을 캘린더·메모·카톡에 나눠 적어두는 분
• "지금 어디까지 됐죠?"라는 질문에 바로 답하지 못한 경험이 있는 분

지금은 이렇게 일합니다

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   일 받기

   고객에게 카톡·메일·전화로 요청을 받고, 급한 건은 머릿속에 담아 둡니다.

2. 2

   할 일 정리

   생각날 때 메모 앱이나 엑셀에 적고, 마감이 확실한 것만 캘린더에 넣습니다.

3. 3

   진행 상황 파악

   아침마다 메모와 대화방을 훑어보며 오늘 무엇부터 할지 다시 판단합니다.

4. 4

   산출물 전달

   완성한 결과물을 메일이나 메신저로 보내고, 어디에 보냈는지는 대화 기록에만 남습니다.

5. 5

   마무리 정리

   일이 끝나면 파일은 폴더에 두지만, 무엇을 얼마나 했는지 기록은 남기지 않습니다.

이런 점이 힘듭니다

• 동시에 진행하는 건이 많아지면 어떤 일이 어디까지 갔는지 한눈에 안 보입니다
• 고객이 카톡으로 흘리듯 말한 요청사항이 할 일로 옮겨지지 않고 사라집니다
• 마감이 겹치는 걸 미리 알지 못해 며칠 전에야 발등에 불이 떨어집니다
• 늘 같은 절차로 하는 일인데도 매번 할 일을 처음부터 다시 적습니다
• 산출물을 언제 어떤 버전으로 보냈는지 나중에 확인하기 어렵습니다
• 일이 잘 돌아가고 있는지 불안해서 계속 머릿속으로 점검하게 됩니다

이렇게 자동화합니다

입력

진행 중인 프로젝트 목록, 고객 요청 메일·메시지, 기존 엑셀 진행표와 캘린더 일정

출력

프로젝트 현황 대시보드, 자동 생성된 할 일 목록과 마감 알림, 프로젝트별 산출물·진행 이력

주요 기능

기대 효과

구축 범위