맞춤형 통합관리 ERP 구축
고객·프로젝트·견적·계약·정산·경비가 하나로 이어진 나만의 통합 시스템을 만들어, 여기저기 흩어진 도구를 한 곳으로 모읍니다.
- 현재 사용 도구
- 엑셀 여러 개, 구글 스프레드시트, 메모 앱, 은행 앱, 각종 SaaS 구독
- 평균 처리시간
- 같은 정보를 여러 곳에 옮겨 적는 데만 하루 30분~1시간, 전체 현황 파악은 사실상 포기
- 월간 처리량
- 월 수십 건의 견적·계약·정산과 그에 딸린 수백 건의 기록
- 예상 구축기간
- 4주 이내
이런 분께 필요합니다
- 고객·프로젝트·정산을 각각 다른 도구로 관리하다 지친 1인 사업자
- 한 번 받은 정보를 견적서·계약서·장부에 세 번씩 옮겨 적는 분
- 도구는 여러 개 쓰는데 정작 전체 현황은 아무 데서도 안 보이는 분
- 구독 중인 서비스가 늘어나면서 비용과 관리 부담이 함께 커진 분
지금은 이렇게 일합니다
- 1
고객·문의 관리
문의가 오면 엑셀이나 메모에 적고, 상담 내용은 메신저 대화방에 남깁니다.
- 2
견적·계약 작성
고객 정보와 금액을 다시 입력해 견적서를 만들고, 계약서에 또 한 번 옮겨 적습니다.
- 3
프로젝트 진행
진행 상황은 별도 진행표나 머릿속으로 관리하고, 산출물은 폴더에 쌓아둡니다.
- 4
정산·경비 처리
완료 후 세금계산서를 발행하고, 입금과 경비는 은행 앱과 또 다른 장부에서 확인합니다.
- 5
현황 파악
전체를 보려면 여러 파일을 동시에 열어 대조해야 해서 사실상 잘 하지 않습니다.
이런 점이 힘듭니다
- 같은 고객 정보를 문의·견적·계약·정산에 각각 다시 입력합니다
- 한 곳을 고치면 다른 곳은 옛날 정보로 남아 어느 쪽이 맞는지 헷갈립니다
- 도구가 늘어날수록 옮겨 적는 시간과 실수가 함께 늘어납니다
- 진행 중인 일의 전체 규모와 앞으로 들어올 돈을 한눈에 볼 수 없습니다
- 구독료는 계속 나가는데 각 도구를 절반도 못 쓰고 있습니다
- 자료를 찾을 때마다 어느 도구에 있었는지부터 떠올려야 합니다
이렇게 자동화합니다
1. 쓰고 있는 도구와 정보 지도 그리기
지금 사용하는 모든 도구와 그 안에 든 정보를 펼쳐놓고, 어떤 정보가 어디에 중복으로 들어가는지 확인합니다.
2. 업무 흐름 하나로 잇기
문의부터 정산까지 실제 순서를 따라가며 어떤 정보가 다음 단계로 넘어가야 하는지 정리합니다.
3. 기준 정보 한 곳으로 모으기
고객·품목·단가처럼 여러 곳에서 쓰이는 정보를 한 군데에만 두고, 나머지는 그것을 가져다 쓰도록 구조를 잡습니다.
4. 단계별 화면 구축
고객, 프로젝트, 견적·계약, 정산, 경비 각각의 화면을 만들되 서로 연결된 상태로 구성합니다.
5. 기존 데이터 이관
흩어져 있던 엑셀과 문서를 정리해 새 시스템으로 옮기고, 중복과 오래된 정보를 걸러냅니다.
6. 전체 현황 대시보드 구성
진행 중인 일, 대기 중인 견적, 받을 돈과 나갈 돈이 한 화면에 모이는 경영 현황 화면을 만듭니다.
7. 기존 도구 정리와 안착
몇 주 병행 운영하며 새 시스템이 자리 잡으면, 더 이상 필요 없는 도구와 구독을 정리합니다.
- 입력
- 기존 엑셀·스프레드시트, 견적·계약 문서, 고객 목록, 정산·경비 내역, 사용 중인 도구의 데이터
- 출력
- 통합관리 시스템과 경영 현황 대시보드, 자동 생성 문서, 고객 기준으로 연결된 전 업무 이력
주요 기능
기대 효과
정량효과
중복 입력 제거
같은 정보를 여러 도구에 옮겨 적던 작업이 한 번의 입력으로 끝납니다.
문서 작성 시간 단축
견적서·계약서·명세서를 매번 새로 쓰던 시간이 확인과 수정 수준으로 줄어듭니다.
도구 구독 비용 정리
겹치는 기능의 서비스를 정리하면서 매달 나가던 구독료를 줄입니다.
정성효과
전체가 보이는 감각
흩어져 있던 정보가 한 화면에 모이면서 사업 전체 상태를 처음으로 제대로 봅니다.
정보의 신뢰 회복
어느 파일이 최신인지 고민할 일이 없어져 판단에 확신이 생깁니다.
사업 확장의 여유
일이 늘어도 관리 부담이 비례해 늘지 않아 새로운 시도를 해볼 여력이 생깁니다.
구축 범위
기본형
- 현재 사용 도구·정보 진단과 통합 구조 설계
- 고객·프로젝트·견적·계약·정산·경비 연결 데이터베이스
- 기존 엑셀·문서 데이터 이관과 중복 정리
- 견적서·계약서 등 문서 자동 생성
- 경영 현황 대시보드와 통합 검색
확장형
- 단계별 자동 알림과 후속 작업 생성
- 고객·프로젝트별 수익성 분석 화면
- 외부 회계·세무 자료 연동
- 외주·협력자와 공유하는 제한 화면
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