계약서 작성 자동화
표준 계약서에 이번 거래 조건만 넣으면 계약서가 완성되고, 전자서명과 보관·만료 관리까지 이어집니다.
- 현재 사용 도구
- 예전 계약서 한글 파일, 인쇄·날인 후 스캔, 메일 첨부
- 평균 처리시간
- 계약서 한 건 작성·날인·회수에 반나절~며칠
- 월간 처리량
- 월 2~10건의 신규 계약과 재계약
- 예상 구축기간
- 2주 이내
이런 분께 필요합니다
- 구두 합의로 일을 시작했다가 곤란해진 경험이 있는 프리랜서·1인 사업자
- 고객마다 과업 범위와 대금 조건이 달라지는 분
- 계약서 작성이 부담스러워 미루다 일을 먼저 시작하는 분
- 계약 종료일과 갱신 시점을 기억에 의존해 관리하는 분
지금은 이렇게 일합니다
- 1
예전 계약서 찾기
비슷한 거래에 썼던 계약서 파일을 찾아 복사본을 만들어 시작합니다.
- 2
조건 고쳐 쓰기
상대방 정보, 과업 범위, 기간, 대금과 지급 시점을 본문에서 하나씩 찾아 바꿉니다.
- 3
조항 손보기
이번 거래에 맞지 않는 조항을 지우거나 필요한 문구를 어디선가 가져와 끼워 넣습니다.
- 4
날인과 회수
출력해 도장을 찍고 스캔해 보낸 뒤, 상대방이 서명해 돌려주기를 기다립니다.
- 5
파일 보관
최종본을 바탕화면이나 메일함에 두고, 필요할 때 검색해서 다시 찾습니다.
이런 점이 힘듭니다
- 계약서 없이 구두로 일을 시작했다가 범위와 대금을 두고 분쟁이 생깁니다
- 조항을 고치다 앞뒤가 맞지 않거나 지워야 할 문구를 그대로 두는 실수가 납니다
- 어떤 파일이 최종본인지 헷갈려 서명본과 초안이 뒤섞입니다
- 출력·날인·스캔·회수를 오가느라 계약 체결이 며칠씩 늦어집니다
- 계약 만료와 갱신 시점을 놓쳐 근거 없이 일을 이어가게 됩니다
- 지난 계약에서 어떤 조건으로 합의했는지 찾아보기 어렵습니다
이렇게 자동화합니다
1. 내 거래 유형 정리
용역, 자문, 납품, 유지보수처럼 내가 자주 맺는 계약 유형을 몇 가지로 추려냅니다.
2. 표준 계약서 템플릿 확보
유형별 표준 계약서를 마련하고, 필요하면 전문가 검토를 한 번 거쳐 기본형을 확정합니다.
3. 바꿔 넣을 항목 정의
상대방 정보, 과업 범위, 기간, 대금, 지급 시점처럼 매번 달라지는 항목만 입력칸으로 빼둡니다.
4. 조건 입력·자동 완성 연결
입력칸만 채우면 본문 전체에 조건이 반영된 계약서가 만들어지게 합니다.
5. 전자서명 흐름 연결
완성된 계약서가 상대방에게 서명 요청으로 바로 전달되고 서명 완료본이 회수되게 합니다.
6. 보관 체계 정리
서명 완료본을 고객·프로젝트별로 자동 저장하고 최종본을 한눈에 구분할 수 있게 합니다.
7. 만료·갱신 알림 설정
계약 종료일과 갱신 시점이 다가오면 미리 알림이 오도록 일정과 연결합니다.
- 입력
- 표준 계약서 템플릿, 상대방 정보, 과업 범위·기간·대금 등 거래 조건
- 출력
- 완성된 계약서, 전자서명 완료본, 계약 대장과 만료 알림
주요 기능
기대 효과
정량효과
작성 시간 단축
조항을 하나씩 고치던 작업이 몇 개 항목을 입력하는 수준으로 줄어듭니다.
체결까지 걸리는 시간 감소
출력·날인·스캔·회수 과정이 사라져 계약이 훨씬 빨리 마무리됩니다.
무계약 거래 감소
부담이 줄어 구두로 시작하던 일에도 계약서를 남기게 됩니다.
정성효과
분쟁 위험 감소
과업 범위와 대금 조건이 문서로 남아 나중에 말이 달라질 여지가 줄어듭니다.
조항 실수에 대한 불안 해소
지워야 할 문구가 남지 않았을까 하는 걱정 없이 계약서를 보낼 수 있습니다.
신뢰감 있는 거래 인상
정돈된 계약서와 전자서명 절차만으로 상대방이 안심하고 거래를 시작합니다.
구축 범위
기본형
- 내 거래 유형별 표준 계약서 템플릿 정비
- 거래 조건 입력 양식 설계
- 조건 입력 기반 계약서 자동 완성
- 누락·모순 항목 점검
- 서명 완료본 고객별 자동 보관
확장형
- 전자서명 요청과 회수 연동
- 계약 만료·갱신 알림
- 지난 계약 조건 검색과 재계약 초안 생성
이 자동화, 내 일에 적용하고 싶다면
지금 하는 일과 가장 시간을 뺏기는 업무를 알려주시면, 구축 범위와 기간·방법을 안내해 드립니다.
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